Voorbeelden van interim-management:

• Snel en flexibel inspringen bij plotselinge vacatures
• Crises opvangen en stabiliseren
• Werkprocessen en bedrijfsvoering optimaliseren
• Verandering of vernieuwing doorvoeren vanuit de lijnstructuur
• Vervanging bij ziekte en zwangerschap

De opdrachten kunnen zowel op het tactische als op het operationele niveau liggen. De periode van inzet kan variëren van enkele weken tot zes à negen maanden. De werkzaamheden worden altijd uitgevoerd op basis van een van tevoren opgesteld plan van aanpak. De opdrachtgever weet dan wat hij kan verwachten.

Werkwijze

Het plan van aanpak vormt de basis onder de werkzaamheden. De ervaring leert dat aanvankelijk gekozen uitgangspunten, analyses en strategieën gaandeweg kunnen veranderen, bijvoorbeeld door voortschrijdend inzicht of onder invloed van onvoorziene omstandigheden. Daarom is, naast een weloverwogen beginfase, voortdurende afstemming tussen de interim-manager en de opdrachtgever van groot belang. Samen met de opdrachtgever zal de interim-manager, ook al tijdens de periode van interim-management, op zoek gaan naar mensen binnen de organisatie die de veranderingen onder hun hoede kunnen nemen. Dat voorkomt dat de resultaten van het werk van de interim-manager na zijn vertrek verloren gaan. Soms kunnen veranderingen veiliggesteld worden in concrete systemen of methodieken, maar vaker zal het gaan om betrokken en loyale medewerkers die over de juiste deskundigheid beschikken. De interim-manager betrekt hen bij het veranderingsproces en ondersteunt hen bij het innemen van hun rol als dragers en steunpilaren van de organisatie. Het succes van een interim-manager wordt grotendeels bepaald door zijn vaardigheid in het overbrengen van zijn boodschap en het overdragen van zijn werk. Effectiviteit, kwaliteit en duurzaamheid zijn daarom sleutelwoorden.

Niet alles laat zich van tevoren regelen. Het is belangrijk dat een interim-manager flexibel kan inspelen op onverwachte gebeurtenissen. Communicatie met de opdrachtgever is op die momenten van groot belang, evenals soepelheid om te kunnen improviseren en praktisch te blijven. Door ervaring en deskundigheid kan de interim-manager onder druk zaken relativeren en een heldere focus houden op het einddoel. Onmisbaar is de deskundigheid van de interim-manager in zijn omgang met weerstanden in de organisatie. Hij beschikt over de kennis over de psychologische processen die kunnen spelen in organisaties rondom (soms zeer ingrijpende) veranderingen.