In het plan van aanpak, dat altijd voor de start van de werkzaamheden van Mokveld Management wordt gemaakt, komen aan de orde:

• de probleemstelling
• de analyse van de uitgangssituatie, waarin opgenomen het ontstaan van de situatie en een organisatieschets
• risicogerelateerde factoren
• de doelstelling, eventueel gefaseerd in tussendoelen
• de gewenste werkwijze; bij projectmanagement is het proces van het scherp krijgen van de projectopdracht altijd een onderdeel van de werkwijze
• beschikbare middelen zoals menskracht, tijd, geld en materiaal
• succesbepalende factoren; randvoorwaarden om te komen tot een succesvol eindresultaat
• het tijdspad met alle relevante data
• de communicatieafspraken tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever;
• een offerte van de werkzaamheden, werktijden en werkdagen, de vergoeding en de betalings- en leveringsvoorwaarden.

Het plan van aanpak komt tot stand na een gedegen gesprek met de opdrachtgever en is zo mogelijk binnen 48 uur beschikbaar. Na eventuele correcties en de presentatie van het plan van aanpak in concept besluit de opdrachtgever om Mokveld Management wel of niet in te schakelen. Het plan van aanpak inclusief de offerte wordt door de opdrachtgever getekend voor akkoord. Werken met een duidelijk plan van aanpak geeft beide partijen een duidelijk kader voor de onderlinge verhoudingen en de doelstellingen van de tijdelijke samenwerking.